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Revendre les ordinateurs portables de son entreprise : SIREN, effacement, facture
Parc renouvelé, matériel d’anciens salariés : comment une entreprise revend ses PC portables et MacBook, ce qu’elle doit effacer et facturer, et ce que l’atelier lui remet en retour.
Une entreprise peut revendre ses ordinateurs portables comme un particulier, à trois différences près : elle vend avec son numéro SIREN, elle émet une facture, et elle doit pouvoir prouver que les données ont été effacées. Voici comment ça se passe à l’atelier, et ce qu’il faut préparer avant d’envoyer les machines.
En bref
- Qui : sociétés et entrepreneurs individuels, avec leur numéro SIREN ; plusieurs appareils dans la même demande, un appel à l’atelier pour un lot.
- Quoi : PC portables, MacBook, iMac et Mac mini, en bon état comme abîmés ; prix immédiat par modèle selon la configuration et l’état.
- Comment : envoi offert (étiquette prépayée, chargeur à joindre), contrôle à l’atelier, virement sur le compte de l’entreprise sous 48 h ouvrées après le contrôle.
- Ce que vous émettez : une facture de vente, avec ou sans TVA selon votre régime. Ce que vous recevez : le paiement et, pour chaque ordinateur, une attestation d’effacement (appareil, numéro de série, date, méthode).
Quand une entreprise revend ses portables
Renouvellement du parc, départ d’un salarié, fin de contrat de location, passage à une autre plateforme : des machines encore en état dorment dans un placard. Elles perdent de la valeur chaque mois, et chacune contient des données de l’entreprise et de ses clients tant qu’elle n’est pas effacée. Les revendre vite, après un effacement documenté, règle les deux problèmes.
Ce que l’atelier rachète, et à quel prix
OuiPhone reprend les PC portables (Dell, HP, Lenovo, Asus, Acer…), les MacBook, les iMac et les Mac mini. Le prix dépend du modèle, de la configuration (processeur, mémoire, stockage) et de l’état ; un appareil abîmé ou qui ne démarre plus a aussi une offre. Quelques repères, meilleure offre du moment en parfait état :
| Modèle | Jusqu’à |
|---|---|
| MacBook Air M1 | 561 € |
| MacBook Air 13" M2 | 759 € |
| MacBook Pro 14" M1 Pro | 1377 € |
| Dell Latitude 7440 | 400 € |
| HP EliteBook 840 G10 | 380 € |
| Dell XPS 13 9315 | 330 € |
Tous les modèles sont sur la page reprise d’ordinateur portable ; l’estimation gratuite donne le prix exact de chaque machine en quelques questions. Un modèle absent de la liste s’estime sur demande. Pour un lot important, appelez l’atelier : une offre groupée est faite sur la liste des machines.
Avant l’envoi : sauvegarder, détacher, effacer
C’est l’étape qui compte le plus, et celle qu’on oublie quand une machine a changé trois fois de mains.
- Sauvegardez ce qui doit être conservé, selon vos durées de conservation (comptabilité, contrats, dossiers clients). Ce qui n’a plus de raison d’être gardé n’a pas à être copié.
- Retirez la machine de votre gestion de parc (MDM, Intune, Jamf ou équivalent) et des comptes professionnels. Un Mac encore rattaché à une gestion d’appareils ou au verrouillage d’activation (Localiser) reste bloqué pour l’acheteur, et l’offre ne peut pas être payée tant qu’il l’est.
- Déchiffrez ou conservez les clés : sur un PC chiffré par BitLocker, gardez la clé de récupération ou désactivez le chiffrement avant la réinitialisation, sinon la machine peut devenir inutilisable.
- Effacez : sur Mac, « Effacer contenu et réglages » ; sur Windows, « Réinitialiser ce PC » avec suppression de tout. Si vous ne pouvez pas le faire (machine qui ne démarre plus, mot de passe perdu), signalez-le dans la demande : l’atelier s’en charge et le note sur l’attestation.
- Joignez le chargeur, retirez les étiquettes d’inventaire si vous le souhaitez, notez les numéros de série pour votre registre.
Même après votre effacement, l’atelier efface chaque appareil avant toute remise en état ou revente, et détruit la mémoire d’un appareil hors d’usage. Il ne peut pas restituer des données après le paiement : d’où l’importance de la sauvegarde.
L’attestation d’effacement
Pour chaque ordinateur, une attestation d’effacement est remise dans le suivi de la demande : appareil, IMEI ou numéro de série, date et méthode employée (réinitialisation complète, ou destruction de la mémoire pour un appareil hors d’usage). C’est la pièce à classer avec votre registre des traitements : elle documente la fin de vie d’un support qui contenait des données personnelles, ce que la CNIL recommande de tracer.
La facture de vente
Vous vendez un bien de l’entreprise : vous émettez une facture de vente à OuiPhone, avec les mentions habituelles (identité et SIREN du vendeur, date, désignation des appareils avec leurs numéros de série, prix, TVA ou mention du régime qui vous en dispense). Avec ou sans TVA : cela dépend de votre régime, et de la façon dont le bien a été acquis ; votre expert-comptable vous le dira en une minute, l’atelier n’a pas à le décider pour vous. La facture est réglée par virement sur le compte de l’entreprise, sous 48 h ouvrées après le contrôle, une fois l’offre acceptée.
Les dispositions réservées aux consommateurs (médiation, délais de réflexion) ne s’appliquent pas à une vente entre professionnels ; le reste des conditions de reprise vaut à l’identique : offre valable 7 jours, contre-offre motivée si l’état constaté diffère, renvoi gratuit si vous la refusez.
Comment se passe la reprise, pas à pas
- Estimation en ligne, machine par machine, avec la configuration et l’état ; plusieurs appareils dans la même demande, le numéro SIREN dans les coordonnées.
- Envoi avec l’étiquette prépayée reçue par e-mail, chargeur dans le colis.
- Contrôle à l’atelier : état, configuration, démarrage. Si tout correspond, l’offre est confirmée ; sinon une contre-offre motivée vous est faite, à accepter ou à refuser (renvoi gratuit).
- Facture de votre part, puis virement sur le compte de l’entreprise sous 48 h ouvrées.
- Attestations d’effacement dans le suivi, une par appareil.
Sources
- Service-public Entreprendre : mentions obligatoires sur une facture et tout savoir sur la facturation.
- CNIL : guide de la sécurité des données personnelles et les durées de conservation des données.
- Apple : effacer le contenu de votre Mac et restaurer ses réglages par défaut et verrouillage d’activation du Mac.
- Microsoft : options de récupération dans Windows : réinitialiser ce PC.
- Conditions de reprise OuiPhone : professionnels (article 1), données contenues dans l’appareil, effacement et attestation (article 11).
